Evrak Takip Sistemi kurumların gelen ve giden evraklarını web ortamında takip etmelerini sağlayan web tabanlı bir uygulamadır. PHP ile yazılımış web tabanlı bu programda bilgiler veri tabanından geldiği için uygulama, dinamik bir içeriğe sahiptir. Programın kullanımı son derece kolaydır ve tamamen Türkçe arayüze sahiptir.

Programın kurulabilmesi için Kurumların php destekleyen bir web sitesine ya da kurum içi server makinesine sahip olmaları gerekmektedir. Kurulum HayalEt Yazılım tarafından ücretsiz yapılacaktır.

• Web arayüzünden evrak girişi, düzeltme ve silme işlemleri yapılabilir
  
• Kullanıcılara farklı yetkiler verilerek sadece kendi müdürlükleriyle ilgili evrak girişine ya da sadece okumalarına izin verilebilir. Düzeltme ve silme işlemi yapmalarına izin verilmez
  
• Çeşitli kriterlere göre evrak araması yapılabilir
  
• istenilen alanların doldurulması zorunlu kılınarak bazı alanlar isteğe bırakılabilir
• Evrak bilgilerinin yazıcıdan çıktısını almaya olanak sağlar
  
• Gelen ve giden evraklar ayrı kaydedilebileceği gibi daha sonra gelen evraklar giden evrak olarak değiştirilebilir
  
• Kullanımı kolay grafik arayüz sayesinde işlemleri hızlı şekilde yapmaya yardımcı olur.